TRỢ LÝ CÁ NHÂN (PERSONAL ASSISTANT)
Nhiệm vụ chính:
A. Trợ lý cá nhân:
Sắp xếp và quản lý lịch trình cá nhân của Giám đốc và gia đình, bao gồm cả lịch học, hoạt động ngoại khóa và các cuộc hẹn của con cái.
Tổ chức các chuyến đi công tác hoặc nghỉ dưỡng cho Giám đốc và gia đình: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển,...
Quản lý công việc nhà cửa, bao gồm liên hệ và giám sát các dịch vụ như dọn dẹp, sửa chữa, bảo trì, bảo mẫu, giúp việc...
Hỗ trợ các nhu cầu cá nhân khác như mua sắm, đặt lịch khám sức khỏe, tổ chức sự kiện gia đình hoặc các dịp đặc biệt.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến đời sống cá nhân và gia đình của Giám đốc
B. Trợ lý chuyên môn:
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp và nhắc lịch họp, công tác, sự kiện.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các giấy tờ liên quan cho các chuyến đi công tác.
Ghi chú và theo dõi các công việc được giao tại các cuộc họp, đảm bảo tiến độ thực hiện.
Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật và quản lý thư từ, email, báo cáo chuyên môn khi cần thiết.
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty khi cần thiết và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Mô tả công việc:
Kiểm tra, lưu hóa đơn mua vào. Xuất hóa đơn bán ra.
Theo dõi, báo cáo thu chi quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng.
Thanh toán chi phí hàng tháng.
Theo dõi công nợ.
Tổng hợp, báo cáo tất cả các chi phí công ty, căn hộ cho thuê.
Báo cáo chi phí thẻ tín dụng.
Thu chi tài chính công đoàn.
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
DATA PROCESSING STAFF
Job Mission:
Receive records, photos, documents, and requests from customers.
Processing information, Key/VR/RS/Preqc and accurately extracting information according to customer requirements.
Enter the extracted information on the customer's system.
Report work at the request of the Team Leader.
Perform other jobs as assigned by the Team Leader.
NHÂN VIÊN NHÂN SỰ TỔNG HỢP - C&B
Mô tả công việc:
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy lao động; Thiết lập và Phát triển quan hệ lao động, cũng như hướng dẫn, giải đáp mọi thắc mắc cho nhân viên về quyền lợi, chính sách, xử lý khen thưởng - kỷ luật lao động. Báo cáo công tác quản lý nhân sự hàng tuần, hàng tháng.
Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương, kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự.
Thực hiện tăng giảm, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định.
Thực hiện các báo cáo nhân sự, đăng ký với cơ quan nhà nước theo quy định.
...